（一）报告编制应简洁明了

1. 使报告逻辑更加清晰，论证思路更加顺畅，内容表达更加明确，提升编制人对报告的理解和记忆，变相提高工作效率等等。

2. 简洁的内容代表更少的字数，这相当于减少了报告编制的工作量、减少了全文检查低级错误的工作量、报告修改的工作量，变相节约了工作时间、增加了精力。

3. 简洁明了的报告也有利于专家审阅，提高印象分，环评专家评审是有主观性的。

（二）减少报告重复内容

报告重复内容过多也属于报告简洁性问题，但这里还是要单拎出来说一下。描述、分析、论证性内容最好不要重复出现在报告中，这些重复内容多了，一旦涉及到报告修改，那么所有的重复内容都需要修改，修改量大不说，一旦修改不全面，就出现了前后矛盾、张冠李戴问题。

我理想中的环评报告，描述、分析、论证性内容只在需要出现的地方出现一次即可。但现实很骨感，很难实现，有些内容如果不适当的重复出现，专家和审批人员可能会看不到，进而以为报告缺少相关内容。所以我们要尽量做到相关内容不要做无意义的重复，重复内容不要在不该出现的地方出现，尤其不要在报告某个犄角旮旯的地方重复写可能需要反复修改的内容。兰州环境影响评价报告

（三）指代名词要统一

一些名词在报告内必然会大量重复出现，这些名词若不统一，一方面会让报告内容表述显得凌乱，另一方面也在反复修改过程中导致低级错误。

（四）使用通用指代名词

比如用“本项目”代替项目名称，使用“项目所在地”代替项目地点地名，以减少项目名称、地名重复次数，减少相关内容变化后的修改量。

（五）删除输入法没用的词

报告内很多错别字、错误的词语，都是输入法造成的，当发现通过输入法打错字的时候，就顺便把输入法相关的词语删除掉。